よくある質問(FAQ)

【ヨヤクルに関するよくあるご質問】
診療予約システム『ヨヤクル』の機能、料金プラン、導入までの手順、電子カルテ・レセコン連動、LINE予約、高齢者向けの自動音声電話予約(CTI)など、導入検討にあたってクリニック様からよくいただくご質問にお答えしています。

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導入前

現在使用中の予約システムを使いながら、並行して導入することはできますか?
はい、可能です。
現在使用中の予約システムを使いながら、「発熱外来のみ」「インフルエンザ予約のみ」ヨヤクルを導入された例がございます。
他の予約システムとの違いは何ですか?
ヨヤクルは、現場の先生やスタッフ様の声をもとに開発された診療予約システムです。
Web予約・LINE予約・自動音声電話予約(CTI)に対応し、100種類以上の機能から医院様の運用に合わせてカスタマイズできます。
多機能でありながら小規模クリニック向けに最適化されているため、無駄なコストをかけずに運用できます。導入後のサポートも充実しています。
クリニックの受付業務の負担を軽減できますか?
はい、軽減できます。
・Web予約・LINE予約・自動音声電話予約(CTI)の導入により、予約受付・変更・キャンセルの電話対応にかかるスタッフ様の負担を軽減できます。
・LINE・メールによる自動通知により、お電話での呼び出し業務を削減できます。
・待ち状況のディスプレイ表示で診察状況を見える化することにより、「あとどれくらい待ちますか」という問い合わせが軽減されます。
・電子カルテ・レセコンとの連動により、少ない入力と簡単な操作で受付・予約業務を行えます。
順番予約と日時指定予約どちらのほうがいいでしょうか?
医院様の状況に合わせて対応しております。
医院様のニーズをしっかりヒアリングした上で、最適な予約方法をご案内します。当日の順番予約、日時指定予約、時間帯予約のほか、順番予約と日時指定予約の「混在予約」にも対応しています。
【変更例】
①開院当初は日時指定だったが、当日に直接来る患者様が多いため、当日の順番予約に変更したい。
②小児科の診察は当日の順番予約だが、インフルエンザ期間中、予防接種の枠のみ日時指定にしたい。
③導入してシステムに慣れるまでは院内からの予約のみにして、慣れてきたらWebからの予約を可能にしたい。
上記のような、運用開始後の予約方法の変更は無料で承ります。
デモはお願いできますか?
はい、ご相談に応じます。お問い合わせフォームよりご依頼ください。
契約の縛りはありますか?最低利用期間はありますか?
ヨヤクルでは、契約期間の縛りや最低利用期間は設けておりません。
導入にどのくらいの期間がかかりますか?
通常、お申し込みから導入まで1か月程度のお時間を頂戴しております。
ITに不慣れなスタッフでも使いこなせますか?
はい、ご安心ください。導入時には、弊社スタッフによる操作説明を実施しております。
運用開始後も、電話・メール・リモートで丁寧にサポートいたします。

機能・操作

家族分の予約を同時にとることはできますか?
はい、最大8人まで同時にご予約いただけます。
順番予約では連続した番号を、日時指定予約では連続した人数分の時間を予約できるため、ご家族一緒に診察を受けられます。
同時に予約できる人数はいつでも変更できます。
バーコード受付には対応していますか?
はい、対応しています。
ご利用中の診察券にテプラバーコードを貼付いただくか、書き換え可能なリライタブル式診察券に印字してご利用いただけます。
バーコード受付により入力やクリックの操作が減り、受付スタッフ様の手間を軽減できます。
複数診療科や複数の医師がいても使えますか?
はい、ヨヤクルは複数の診療科目・複数の医師に対応しています。
臨時休診の設定はできますか?
はい、医院様で簡単に設定していただけます。
反対に、休日に当番等で臨時に診察する場合は、休診日を解除することもできます。
初診の患者様もインターネットから予約できますか?
はい、ご予約いただけます。
また、初診の患者様はインターネットから予約できないように設定することも可能です。
導入後、設定変更のご希望があれば無料で承ります。
休診日等のお知らせを表示したり、メールで一斉送信してご案内したりすることは可能ですか?
はい、可能です。
お知らせを表示できる箇所は、患者様用Webページのログイン前とログイン後の二箇所あり、医院様で設定後に即反映されます。
また、メールアドレスを登録している患者様にお知らせを一斉送信、または対象者を絞って送信もできます。
LINEから予約を取ることはできますか?
はい、LINEから簡単にご予約いただけます。
専用アプリのインストールは不要で、患者様が普段お使いのLINEからそのままご利用いただけます。
「LINEオプション」では、予約の受付だけでなく、診察前のリマインド通知もLINEに自動送信されます。
開封率が高く、無断キャンセルの削減に効果的です。
さらに「LINE診察券オプション」を追加いただくと、LINEをかざすだけで受付が完了します。
LINE予約の詳細はこちら
ネット操作が苦手なご高齢の患者様でも予約できますか?
はい、予約できます。
ヨヤクルは自動音声電話予約(CTI)に対応しているため、スマートフォンやパソコンの操作に慣れていないご高齢の患者様でも、固定電話や携帯電話から自動音声ガイダンスに従って24時間予約できます。
患者がネット予約する際に専用アプリのインストールは必要ですか?
いいえ、不要です。
ブラウザから直接ご予約いただけます。
予約のリマインド通知は自動で送れますか?
はい、オプション機能のご契約があればリマインド通知を自動で送信できます。
予約日の前日・当日など任意のタイミングで、LINEまたはメールによる自動リマインドを送信できます。
※LINE通知のご利用には、別途LINEオプションのご契約が必要です。
問診票のオンライン事前入力はできますか?
はい、来院前にスマートフォンから簡易的な問診を入力いただける機能があります。
受付業務の時間短縮に活用いただけます。
具体的な事例は、デモにてご確認ください。
電子カルテやレセコンとの連動はできますか?
はい、連動できます。
主要メーカーの電子カルテ・レセコンとの連動実績がございます。連動実績のないメーカーについても柔軟に対応します。
電子カルテ連動一覧
電子カルテ・レセコンとの連携の仕様を教えてください。
各メーカーごとに連携できる項目が異なります。詳細につきましてはお問い合わせください。
電子カルテ連動一覧
自動音声電話(CTI)の利用率はどのくらいですか?
1医院あたりの予約全体のうち、自動音声電話(CTI)からの予約の割合は3~5%です。

サポート

導入後のサポートはどのような形で受けられますか?
導入後も、電話・メール・リモートを利用して、丁寧できめ細やかなサポートを行っております。
サポート受付時間:平日(祝日除く)9:00〜18:00 / 土曜 9:00〜15:00
※導入前のご相談・お問い合わせ窓口の受付時間は、平日9:00〜18:00(土日祝除く)です。
パソコンやプリンタなど、機器が故障したときはどうすればいいですか?
サポートセンター窓口にご連絡ください。
代替機の貸し出しを行っております。

費用

料金はいくらからですか?
ヨヤクルの基本ソフトは月額9,900円(税込)から、初期費用は209,000円(税込)からご利用いただけます。
クリニック様の規模やご要望に合わせたプランとオプションをご提案いたしますので、まずはお気軽にお問い合わせください。
初期費用はかかりますか?
はい、初期費用は209,000円(税込)からです。
プランに応じたソフトウェア料金に加え、PCなどのハードウェア購入費用が必要となります。
※最低1台、Windows OSのPCが必要です。
患者数や予約件数が増えると追加料金が発生しますか?
月々のご利用料金は、予約件数ではなくご利用ライセンス数によって変わります。
登録患者数が10万件を超える場合はご相談ください。
途中でプラン、使用台数を変更することはできますか?
はい、プラン・使用台数ともにいつでも変更が可能です。
オプションの追加、一部解約にも対応しています。

使用環境

電子カルテやレセコンを導入しているパソコンにインストールすることは可能ですか?
インターネットにつながるWindowsパソコンであれば、インストールが可能です。
ご使用中の電子カルテ・レセコンメーカー様と先生にご相談の上、パソコンの環境を確認して対応いたします。
自動音声電話(CTI)を利用する場合、回線を引く必要がありますか?
いいえ、IP電話を使用しますので、専用回線をご用意いただく必要はございません。
導入の際は何を準備すればいいですか?
『ヨヤクル』をインストールするパソコン一式をご用意いただきます。
また、オプション機能にあわせてディスプレイ用のモニターや発券機が必要となる場合がございます。
弊社で代行購入もできますので、ご相談ください。

セキュリティ

インターネットを使って、セキュリティは大丈夫ですか?
SSL/TLSによる暗号化通信、電子証明書の使用により、万全の体制をとっています。
院内にサーバーを置く必要はありますか?
いいえ、データセンターにサーバーを置くため、医院内にサーバーを設置する必要はありません。
インターネットに接続してあるパソコンがあればすぐに使えます。
システム構築費や高額なセキュリティソフト代金などが不要なため、初期導入費用やランニングコストも軽減されます。

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